Оформление

Образцы документов для дотации на питание

Три документа, которыми компания закрепляет питание как социальную выплату: приказ руководителя, положение и короткая формулировка в трудовом договоре. Скачайте в .docx, дополните своими реквизитами и согласуйте с юристом или бухгалтером.

Комплект

Три документа — по порядку

Документы работают только вместе: приказ вводит положение, положение задаёт условия, трудовой договор на него ссылается. Тексты — фрагменты с пропусками под данные вашей компании.

Шаг 1

Приказ о введении положения

Руководитель вводит положение в действие и фиксирует: питание — не часть оплаты труда.

Фрагмент приказа
Скачать .docx
Показать текст образца
ПРИКАЗ

В целях создания благоприятных условий труда и социальной поддержки работников

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с «__» _________ 20__ г. Положение о предоставлении питания работникам Общества.

2. Установить, что питание работников предоставляется на условиях и в порядке, предусмотренных указанным Положением.

3. Предоставление питания не является частью системы оплаты труда, не зависит от должности, размера заработной платы, результатов труда работников, выполнения KPI и иных производственных показателей.

4. Ответственным подразделениям обеспечить учёт предоставленного работникам питания в соответствии с Положением.

5. Отделу кадров обеспечить ознакомление работников с Положением под подпись либо посредством используемой в Обществе электронной системы кадрового документооборота.

Шаг 2

Положение о предоставлении питания работникам

Главный документ: на каких условиях, кому и в каком размере компания предоставляет питание.

Документ целиком
Скачать .docx
Показать текст образца
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В целях создания благоприятных условий труда и социальной поддержки работников Общество предоставляет работникам питание в порядке и на условиях, установленных настоящим Положением.

1.2. Предоставление питания является мерой социального характера и не является частью системы оплаты труда, заработной платы, премирования, стимулирующей или компенсационной выплатой.

1.3. Право на питание и размер предоставляемого питания не зависят от занимаемой работником должности, размера заработной платы, квалификации, стажа работы, количества и качества выполняемой работы, выполнения KPI, достижения производственных или иных результатов.

1.4. Питание предоставляется работникам на единых условиях, установленных настоящим Положением.

2. УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПИТАНИЯ

2.1. Работникам Общества предоставляется питание в размере / в пределах лимита ______ рублей за один рабочий день.

2.2. Указанный размер является одинаковым для всех работников Общества независимо от занимаемой должности, должностного оклада и иных условий оплаты труда.

2.3. Питание предоставляется за дни фактического нахождения работника на рабочем месте и исполнения им трудовых обязанностей.

2.4. Питание не предоставляется за дни отпуска, временной нетрудоспособности, командировки [если питание в командировке регулируется отдельно], отсутствия на рабочем месте и иные дни, когда работник фактически не находится на рабочем месте.

2.5. Предоставление питания не связано с оценкой эффективности работника, соблюдением им KPI, выполнением планов либо иными показателями результатов труда.

2.6. Работник не может быть лишён питания либо установленного лимита питания в качестве дисциплинарного взыскания, меры депремирования или иной меры воздействия за нарушение трудовой дисциплины.

3. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

(если питание оплачивается через карту или сервис)

3.1. Питание предоставляется путём оплаты Обществом стоимости питания работников с использованием корпоративной системы / карты питания / сервиса __________.

3.2. Денежные средства работникам непосредственно не выплачиваются.

3.3. Денежный лимит, предоставленный для оплаты питания, может использоваться исключительно для приобретения питания в порядке, предусмотренном договором с оператором питания.

3.4. Неиспользованный работником лимит питания не является задолженностью Общества перед работником и не подлежит выплате работнику денежными средствами, если иное прямо не установлено Обществом.

Шаг 3

Формулировка в трудовой договор

Короткая отсылка к положению — в разделе о социальных гарантиях, а не об оплате труда.

Фрагмент раздела «Социальные гарантии / Иные условия»
Скачать .docx
Показать текст образца
Фрагмент раздела «Социальные гарантии / Иные условия»

Работодатель предоставляет Работнику питание в порядке и на условиях, установленных действующим в Обществе Положением о предоставлении питания работникам.

Предоставление питания является мерой социального характера и не является частью заработной платы Работника, стимулирующей либо компенсационной выплатой.

Проверьте себя

Четыре места, где чаще всего ломается оформление

Образцы уже написаны с учётом этих правил. Если дополняете их своими пунктами — держите эти четыре условия.

Один лимит на всех

Размер питания одинаков независимо от должности и оклада — п. 2.2 положения. Разные лимиты «по грейдам» превращают льготу в оплату труда.

Не в разделе об оплате труда

В трудовом договоре — только отсылка к положению, в разделе о социальных гарантиях. Зарплата и питание в документах не смешиваются.

Не зависит от результатов

Ни KPI, ни планы, ни оценка эффективности — п. 1.3 и 2.5. Питание не выдаётся «за показатели» и не растёт вместе с ними.

Нельзя лишить в наказание

Питание не отбирают за дисциплинарный проступок — п. 2.6. Лишение обеда как мера воздействия делает льготу поощрением за труд.

Документы готовы — осталось запустить программу

Равные лимиты всем сотрудникам, оплата только в нужных категориях и отчёты, где дотации видны отдельно от зарплаты.

Подключить компанию

Документы носят справочный характер и не являются юридической или налоговой консультацией. Оператор сервиса не оказывает юридических и налоговых услуг и не гарантирует налоговых последствий применения программы. Образцы не учитывают особенностей конкретной компании: перед применением дополните их своими реквизитами и условиями и согласуйте с юристом или бухгалтером. Порядок оформления дотаций и налоговые последствия компания определяет самостоятельно.